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臺北市萬華區雙園國小
Shuang Yuan Primary School
總務處(預算員額數：8人)：負責採購修繕、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、防災整備、校史典藏及其有關事項。
總務處員工業務職掌
| 職稱 | 預算員額數 | 工作項目 | 連絡電話 |
|---|---|---|---|
| 主任 李映綺 |
1 | 1.綜理總務處業務。 2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。 3.督導營繕工程及採購相關事宜。 4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。 5.整編及執行各項預算。 6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。 7.其他臨時交辦事項。 |
(02)23061893#131 |
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事務組長 沈駿偉 |
1 | 1.設備採購之估價、採購作業及購置、維護各項設備與辦公用品。 2.管理校產、管理及維護校舍。 3.管理及分配工友工作事項。 4.審核教職員工交通費之請領、辦理零用金保管及零星支出之核支並登記、編製零用金備查簿。 5.遊戲器材安全檢查、維護。 6.公共安全保險業務、分配假期學校環境衛生工作、電路措施、廣播系統之管理、配合各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用。 7.其他臨時交辦事項。 |
(02)23061893#134 |
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出納組長 張琇雯 |
1 | 1.現金出納保管登記。 2.公庫現金票據及有價證券之保管出納。 3.填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管。 4.編製現金結存表、差額解釋表。 5.辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳單據證明。 6.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付、辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項、辦理公庫支票及領款之會簽及核對各項付款憑證、印鑑及金額。 7.其他臨時交辦事項。 |
(02)23061893#133 |
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幹事兼文書組長 徐右恩 |
1 | 1.典守學校印信。 2.公文收發、 登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校、辦理公文查催。 3.擬定文書處理章則。 4.辦理公文保密及文件歸檔與保管。 5.擔任全校性會議紀錄及整理各種集會報告。 6.記載學校大事、辦理校長交接彙辦辦理校長交接彙辦有關教育會業務處理、處理不屬各處室公文蒐集、整理、登錄、保管學校校史及協助校友會業務、管理全校各項活動資料、底片、攝錄影帶。 7.其他臨時交辦事項。 |
(02)23061893#132 |
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工友 |
1 | 1.文具物品管理發放。 2.教育局公文聯絡。 3.花木植栽整理修剪。 4.影印油印事宜。 5.其他臨時交辦事項。 |
(02)23061893#135 |
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約僱幹事 控缺 |
2 | 1.校內財產物品登錄列帳管理。 2.堪用財物移撥及報廢財物網路拍賣作業。 3.教具借用管理。 4.辦理公共建築物安全檢查。 5.電梯安全檢查、機電設備安全檢查及飲用水檢查維護。 6.製發停車證。 7.其他臨時交辦事項。 |
(02)23061893#135 |
