總務處

總務處(預算員額數:11人):負責採購修繕、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、防災整備、校史典藏及其有關事項。

 

總務處員工業務職掌

職  稱

預  算

員額數

工  作  項  目

聯 絡 電 話

主任

黃立昇

1

1.綜理總務處業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.整編及執行各項預算。
6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7.其他臨時交辦事項。

23061893轉131

財管幹事

 

 

1

1.校內財產物品登錄列帳管理。
2.堪用財物移撥及報廢財物網路拍賣作業。
3.教具借用管理。
4.辦理公共建築物安全檢查。
5.電梯安全檢查、機電設備安全檢查及飲用水檢查維護。
6.製發停車證。
7.其他臨時交辦事項。

23061893轉109

外聘

校警

 

1

1.門禁管理、監看監視系統及注意通信保全之解除與設定。

2.擔任校園安全巡視,負責維護學校安全。

3.發生偶、突發事件,負責通知有關單位及人員。

4.簽收郵件、包裹、書籍、貨物等、傳達與電話接聽,並通報辦公室人員處理。

5.每日上班前及下班後巡查教室及關妥門窗及電源。

6.清掃與維護校門口、警衛室內部及警衛室周圍整潔。

7.其他臨時交辦事項。

23061893轉140

技工

張先生

2

1.二級修繕工作。

2.水電修繕維護。

3.校舍安全定期檢查。

4.謝小姐支援東園圖書館。

5.其他臨時交辦事項。

23061893轉129

工友

徐先生

游小姐

2

1.文具物品管理發放。

2.教育局公文聯絡。

3.花木植栽整理修剪。

4.影印油印事宜。

5.其他臨時交辦事項。

23061893轉135

事務組

組長

沈駿偉

1

1.設備採購之估價、採購作業及購置、維護各項設備與辦公用品。

2.管理校產、管理及維護校舍。

3.管理及分配工友工作事項。

4.審核教職員工交通費之請領、辦理零用金保管及零星支出之核支並登記、編製零用金備查簿。

5.遊戲器材安全檢查、維護。

6.公共安全保險業務、分配假期學校環境衛生工作、電路措施、廣播系統之管理、配合各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用。

7.其他臨時交辦事項。

23061893轉134

出納組

組長

曾婷婷

1

1.現金出納保管登記。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納。

3.填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管。

4.編製現金結存表、差額解釋表。

5.辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳單據證明。

6.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付、辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項、辦理公庫支票及領款之會簽及核對各項付款憑證、印鑑及金額。

7.其他臨時交辦事項。

23061893轉133

文書組

組長

曾美玲

 

1

1.典守學校印信。

2.公文收發、 登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校、辦理公文查催。

3.擬定文書處理章則。

4.辦理公文保密及文件歸檔與保管。

5.擔任全校性會議紀錄及整理各種集會報告。

6.記載學校大事、辦理校長交接彙辦辦理校長交接彙辦有關教育會業務處理、處理不屬各處室公文蒐集、整理、登錄、保管學校校史及協助校友會業務、管理全校各項活動資料、底片、攝錄影帶。

7.其他臨時交辦事項。

23061893轉132